Locations de salles

Faire une demande de réservation par mail en y indiquant :

• la salle souhaitée,
• la date,
• le type d'évenement
• le nombre de personnes attendu

Si acceptation, la réservation sera établie par le biais d’une convention de location signée par les 2 parties (Mairie et locataire) regroupant l’ensemble des indications relatives à la demande : nom, prénom et numéro de téléphone du demandeur (à titre personnel ou au nom de l’association qu’il représente), date et horaires d’utilisation, nature de l’activité projetée, heures d’installation et de rangement du matériel, le tarif et le règlement annexé.

La convention devra être retournée dans les plus brefs délais accompagnée de :

• l'attestation d’assurance responsabilité civile et dommages aux biens (garantie pour les locations temporaires en précisant l’adresse exacte de la salle),
• le règlement intérieur qui sera daté, signé et mentionnant le nom de la personne responsable de la location,
• l'acompte du montant de la moitié de la location qui sera encaissé et constituera une avance sur le prix à payer après utilisation de la salle,
• un chèque de caution de 3 950 euros libélée à l'ordre du Trésor Public.

Une option sur réservation pourra éventuellement être posée avant réservation définitive ; toutefois, si une autre demande est formulée pour une même date, alors le demandeur ayant posé la 1ère option disposera d’un délai maximum de 8 jours pour conclure la convention de location dès appel de la Mairie. Passé ce délai, l’option sera réputée abandonnée et l’autre demandeur bénéficiera de la réservation définitive.