La Mairie recrute...

Assistant de direction et d'accueil (H/F)

La Maire recrute un assistant de direction et d'accueil (H/F)

En tant qu'assistant(e) de direction, vous assurerez le secrétariat du Maire, du Directeur Général des Services et du Directeur des Services Techniques. Vous apporterez un appui organisationnel auprès de la direction en termes d'accueil, de suivi administratif.

Missions :

Activités principales du poste :

• Assurer le secrétariat du Maire et du DGS
• Assistance administrative du DST
• Accueil général

Activités spécifiques du poste :

• Assurer l'organisation matérielle des manifestations
• Accueil physique et téléphonique
• Gestion des agendas (rendez-vous, réunions...)
• Gestion du courrier entrant et sortant
• Gestion et suivi administratif (courriers, notes, comptes-rendus, conseils, interventions techniques, autorisations et réunions)
• Remplacement pour l'accueil physique et téléphonique et orientation des usagers
• Qualité de service et continuité d'accueil : suivi des usagers, gestion des situations sensibles et organisation de l'accueil
• Transmission au service instructeur
• Accueil du public

Profil recherché :

Connaissances

• Bonne connaissance des collectivités territoriales et des acteurs locaux

• Maitrise des procédures

• Maitrise du secrétariat

• Maitrise de l'accueil du public

• Maitrise des outils numériques : bureautique, gestion documentaire et outils collaboratifs

Compétences

• Sens de l’organisation, adaptabilité et gestion des priorités
• Qualité de service et de communication
• Travail collaboratif
• Rigueur, méthode et autonomie

Qualités

• Conscience professionnelle
• Sens du service public
• Qualités relationnelles
• Confidentialité & discrétion

Infos complémentaires :

Régime statutaire et indemnitaire + 13è mois + Participation employeur prévoyance / mutuelle selon délibérations en vigueur + Prise en charge à 75% du titre de transport en Ile de France